Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e alle norme di recepimento nazionale.

Gentile Fornitore,

La Dott.ssa Elena Castoldi, consapevole dell’importanza di tutelare i diritti e le libertà fondamentali, anche relativamente ai dati personali, si impegna ad essere trasparente riguardo al modo in cui li utilizza e alle persone con cui li condivide.

Premesso che i dati relativi a persone giuridiche non rientrano nella definizione di dato personale, invitiamo i nostri fornitori a visionare, anche nella fattispecie, l’informativa di seguito riportata perché l’esecuzione del contratto potrebbe comportare il trattamento dei dati di persone fisiche di riferimento.

Titolare trattamento dati è

Dott.ssa Elena Castoldi Studio Medico Specialistico

Via A. Rosmini n.2 – 21013 Gallarate (VA)

Tel. e fax 0331 248866 – 340 3596809; Email studio@elenacastoldi.it; PEC studiocastoldielena@pec.it

Finalità del Trattamento e base giuridica

I dati relativi ai fornitori della Dott.ssa Elena Castoldi saranno trattati per:

  • esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, co. 1, lett. b – Reg.EU 679/2016).

I dati saranno inoltre trattati per:

  • adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, co. 1, lett. c – Reg.EU 679/2016), in particolare per l’adempimento di obblighi legali di natura fiscale derivanti dal contratto sottoscritto.

I dati potranno essere altresì trattati per:

  • perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. a – Reg.EU 679/2016), in particolare per l’esercizio e difesa di un diritto del Titolare o di terzi in sede giudiziale o stragiudiziale e per finalità di tutela assicurativa.

Categorie di destinatari dei dati personali            

In modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario alle finalità perseguite sopra indicate, comprese le necessità di esecuzione di trattamenti affidati dal Titolare in outsourcing, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di destinatari:

  • commercialista, per assistenza fiscale e contabile;
  • studi legali, per l’eventuale assistenza in sede giudiziale e stragiudiziale;
  • fornitori di servizi IT quali: servizi cloud, posta elettronica, fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva, servizi di assistenza e manutenzione tecnica hardware e software che potrebbero, anche indirettamente, accedere ai dati personali.
  • istituto bancario d’appoggio, per la gestione di pagamenti;
  • società assicurative, in caso di sinistri che coinvolgono l’interessato;

Il Titolare, ove applicabile, ha vincolato il trattamento dei dati da parte dei destinatari sopra indicati attraverso un contratto o altro atto giuridico che disciplina il trattamento dei dati a norma dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016.

La Dott.ssa Elena Castoldi si impegna a qualificare i destinatari designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati e nella conformità della normativa. L’interessato potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, il nominativo di tali destinatari.    

Il Titolare ha definito, nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta. Tali persone agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle esigenze connesse al contratto, nonché per l’adempimento di obblighi legali di natura fiscale e per finalità connesse all’eventuale accertamento, esercizio e difesa del diritto del Titolare o di terzi e, pertanto, sino alla scadenza di ogni termine di decadenza e prescrizione di legge.

I dati personali, pertanto, saranno conservati fino ad un massimo di 10 anni dal termine del contratto, salvo un allungamento dei tempi dovuto a procedure giudiziali e stragiudiziali e di altro tipo per comporre le controversie tra il Titolare e l’Interessato.

Diritti fondamentali dell’interessato e modalità di esercitarli

L’interessato, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, può esercitare i seguenti diritti:

  1. Diritto di accesso: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, in particolare: finalità del trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari, a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati, l’esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione;
  2. Diritto di rettifica: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
  3. Diritto di cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo per i motivi di cui all’art. 17;
  4. Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all’art. 18;
  5. Diritto di portabilità dei dati: l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

L’interessato potrà inoltre esercitare il Diritto di opposizione. Ai sensi dell’art. 21, l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di cui all’art. 6, paragrafo, lettere e) (il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento) o f) (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali).

L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento tali diritti in maniera agevole, inviando apposita richiesta al Titolare, all’indirizzo e-mail studio@elenacastoldi.it, che lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Ai sensi dell’art. 19, le eventuali richieste relative a rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno trasmesse dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per Protezione dei Dati Personali http://www.garanteprivacy.it).

Necessità e Conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicare i propri dati personali

La comunicazione dei dati personali è facoltativa ma indispensabile per l’esecuzione del contratto di fornitura e/o assistenza clienti. La mancata comunicazione dei dati, per le finalità indicate, impedirà al Titolare di dare seguito al contratto stesso.

La comunicazione a terzi di alcuni dati è funzionale alla prestazione, all’organizzazione del Titolare od è necessaria per finalità di Legge.

Per tutte le definizioni si rimanda alla normativa cogente con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/2016 ed al D. Lgs. 196/2003 e D.Lgs 101/2018 e s.m.i.

Sarà nostra premura avvisare i nostri fornitori su eventuali modifiche di quanto riportato nella presente informativa.  

Tutte le informative aggiornate sono visionabili sul nostro sito web www.elenacastoldi.it

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